Comment allez-vous traiter les factures d’import en eReporting ?
Intégrez les factures manuelles intracommunautaires et import aux flux numériques de votre plateforme PDP sans couture grâce à notre service
Qu’est-ce que le eReporting intégré ActivBold ?
Le eReporting permet d’intégrer les données des factures manuelles directement dans le flux digital de votre plateforme de dématérialisation, sans rupture, sans charge interne et sans impact pour vos clients.
Ils dématérialisent leurs factures avec ActivBold
ActivBold accompagne de grands acteurs du BPO, des éditeurs de logiciels et des PDP. Plus de 2 millions de documents traités chaque mois avec une supervision humaine garantie.
Une solution 100% intégrée, 0% contrainte
Prêt pour un eReporting performant ?
Une offre conçue pour la performance.
Intégration Native & "Zéro Couture"
Connectez votre plateforme PDP à notre hub en un temps record.
Connexion API sécurisée à votre plateforme PDP pour un Go-live en une semaine. Une intégration sans couture qui ne mobilise aucune de vos ressources techniques internes.
Extraction Experte & Conformité
Transformez vos flux manuels en données numériques exploitables.
Transformation de vos factures papier ou PDF en flux électroniques via une technologie d'extraction éprouvée. Vérification manuelle possible en cas de contrôles métier invalides. Un traitement professionnel et des contrôles métier garantissant une conformité totale aux exigences eReporting.
Flux Digital & Scalabilité
Automatisez 100% de vos volumes sans rupture de chaîne.
Intégration automatique des factures manuelles dans votre flux digital natif sans rupture opérationnelle. Une solution "scalable" hébergée en France .
Tarification Simple & Transparente
Payez uniquement pour ce que vous utilisez.
Une facturation à la consommation, basée exclusivement sur le nombre de factures traitées. Aucune licence, aucun forfait, aucun engagement superflu. Une tarification juste, claire et parfaitement alignée avec vos volumes réels.
" Nos clients voulaient une solution unique de mise en place progressive et intégrale de la facturation électronique. ActivBold nous a apporté la brique optimale de traitement des factures pour l'eReporting et les besoins de gestion. "
Questions clés résolues
L’e-Reporting, c’est la transmission automatique à l’administration des données de vos ventes et de vos paiements qui ne sont pas déjà couvertes par la facturation électronique.
Pour le B2C (vente aux particuliers) : On transmet un résumé global de vos ventes du jour (sans les noms des clients).
Pour le B2B International : On transmet les informations détaillées de chaque facture (numéro, date, montants, TVA).
Pour le Paiement : On signale simplement quand une facture est payée et pour quel montant.
Confier vos factures à un prestataire spécialisé (comme une Plateforme d'Achats ou PA) offre plusieurs bénéfices :
Un saut de qualité : Même pour une petite structure, cela permet de mettre en place des contrôles rigoureux et de mieux lutter contre la fraude.
Une vision claire (Données de gestion) : Le prestataire transforme vos factures papier ou PDF en données exploitables pour vos outils de gestion et vos rapports.
Moins de coûts pour les grandes entreprises : Avec l'arrivée de nouveaux standards comme Peppol, il devient plus rentable de mutualiser ce traitement via un expert que de garder une équipe interne dédiée.
La plateforme MyActivHub répond aux besoins du traitement de la facture Import/Intracom en associant notamment des outils d'IA extractive et générative.
- "Scalable" : La plateforme est conçue pour absorber des volumes de plus en plus importants sans perdre en efficacité.
Multilingue : La lecture/extraction de documents peut extraire des données et traiter des factures dans 65 langues différentes.
Auto-apprentissage : Elle utilise une "boucle d'apprentissage". Plus elle traite de factures, plus elle devient fiable dans l'extraction des données.
Automatisation poussée : Elle extrait les en-tête et pieds de page de la facture ainsi que les lignes de facture.
Vérification manuelle : Pour les besoins de vérification manuelle (erreurs résiduelles d'extraction), des collaborateurs distants (basés dans l'UE) opèrent les contrôles dans les langues requises.
Pour que le système fonctionne parfaitement et grandisse avec vous, il faut surveiller quelques points techniques :
Les référentiels : Il faut que vos fichiers fournisseurs et vos numéros de TVA intracommunautaire soient bien à jour.
Les frais de port : Pour les factures étrangères (ex: une facture traditionnelle en Hongrois), il faut savoir isoler les frais de port ou les droits post-TVA pour que les calculs automatiques soient justes.
La sécurité : Vérifiez que les échanges de données avec vos propres systèmes de gestion sont totalement sécurisés
Prêt pour un eReporting performant ?
Contactez-nous pour intégrer notre solution dans votre plateforme PDP.
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